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周威对着在场的所有领导点头致敬,看了眼段石磊,得到了肯定的答复后,开始说道:“各位领导,,这两份方案的确都是我做的,为什么这么短的时间内会有两份不同的方案?大家都会有各自的看法。刚才徐经理说让采购部来接手电脑采购工作,我想请问下徐经理,假如由采购部接手了工作,下面会怎么做?”
周威上来就把矛头对准了徐曾亮,徐曾亮也似乎不惧,直接说道:“我们会邀请已经优质的供应商来参加我们的项目采购,当然是综合价格,性能双重标准之后选出最佳的供应商。”
周威“紧追不舍”的继续问到:“徐经理,那性能标准是什么?价格标准又是什么?”
徐曾亮被问住了,有些支支吾吾地说道:“这标准……这标准我们可以参考市场行情来确定。上个月我自己家里买了台电脑,我记得好像是6000块钱。”
周威又问到:“那徐经理的意思是我们也按照这个价格标准来采购了?”
徐曾亮仍旧支支吾吾地说:“我们……我们这次采购的数量多,价格肯定不能这么高,量大从优么?”
和徐曾亮的一问一答,周威开始一步步掌握对话的节奏和话锋,继续问到:“徐经理,你自己买的这台电脑的配置如何?”
徐曾亮被彻底问住了,他只知道电脑能用,什么配置啥,他只有模糊的印象,即便是他完全记下来电脑的配置,他也说不清楚的配置到底是好还是坏。
张涛见自己的两员战将都败下阵来,只得站出来替自己的人解围,直接开口说道:“这个电脑的需求诶配置参数最好还是由信息部来出,我看的出来小周在这一块还是比较专业的。不过具体的采购我觉得应该让采购部负责。这样两个部门分工明确,相互配合,集团的电脑采购已经提了很长时间了,不能像现在这样再拖下去了。应当尽快确定,这样采购部好去寻找最佳的供应商,而信息部也可以脱身出来,毕竟信息部还要响应集团日常的办公需求。”
张涛使出了杀手锏,这样一来,就彻底将信息部割裂出来,如果后期采购过来的电脑没有问题,那是采购部工作得力,万一电脑出现问题,那是信息部需求参数定的不合理,最麻烦的时候,到时候电脑出了问题,还是信息部忙前忙后去做维护。
段石磊把心脏都提到嗓子眼了,万一这个时候曹定邦发话,就按照张涛的主意办,今天这场由自己发起的会议就是自己给自己挖坑跳进去,然后自己再把自己埋上。
周威听完张涛的发言,第一时间说道:“张总,您的想法和我的一个方案完全一致,在我的第一个方案里,也有这样的安排。但是经过这段时间我们对集团信息化的深入了解,我们信息部在原来的方案基础上,做了优化,第二版方案更适合我们集团现状。”
张涛正想反击什么,曹定邦说到:“你们信息部能这样考虑,我很满意。信息部以前人员配置不齐全,造成集团信息化程度偏低,已经不能适应市场的发展。我们每个部门在工作中都要不断总结,不断优化,只有这样我们公司才能永远保持基业长青。”
曹定邦不定时的插话,让在场的每个人的表情都有了变化,纷纷拿出笔记本,开始记录下来。
曹定邦继续说道:“小周,你说第二版更适合我们集团的现状,那你能不能具体的讲一下我们的现状?”
曹定邦这样一锤定音,让周威对自己的方案有了十足的信心,立刻转向曹定邦说到:“董事长,最近我们信息部的工作主要有两个方向,第一是对内:我们在平时去各个部门做电脑运维的过程中,和不同部门的同事做了深入的沟通,我们发现大家对电脑的实际使用需求有很大的不同,比如集团人事部门,主要在表格,文档的使用层面,主要涉及到员工考评,制度优化等;在销售部门,大家更多应用在于即时沟通,要第一时间响应外部客户提出的需求,偶尔会涉及到报价表等一些简单文档应用;但是咱们集团的设计部门,还有印刷公司的设计部门,对电脑制图,cad等应用软件有很高的要求。还有采购部,在供应商管理方面需求明显。这各个部门不同的需求,就要求我们的电脑参数配置也应该多样化,不能搞平均主义。”
周威停了下,见大家没有人发言,又说道:“我们信息部工作的第二个方向是对外,就是我们市场上现在主流的供应商,我们发现现在各大电脑厂商也增加了各自的产品体系,新推出了不同参数型号的产品。而一般传统的代理商对厂商最新推出的产品了解不够,他们很难更具我们的具体需求来提供出最适合我们的方案。所以我们这一版优化的方案中,提出绕过代理商,直接和厂商对接沟通。我们建议将原来的供应商选择工作暂定,先从厂商开始,邀请电脑厂商来公司做产品交流,在综合了解不同厂商的产品性能之后,再来确定我们最佳的供应商。”
周威说完,徐曾亮最先坐不住了,有些紧张的看着张涛,似乎在期待张涛能在这个时候出面扭转下不利局面。而张涛低头没有说话,用笔在本上写着什么,只有他自己知道,他在等韦江河的发言,这个公司内最大的“对手”始终没有说话,他在等什么?
韦江河抬头看了下四周的同事,合起自己桌上的笔记本说道:“董事长,柳董,张总,小周的方案在这之前跟我汇报过。说实话,这个方案让我眼前一亮。我很惭愧,以前我对信息部的工作不够重视,觉得不就是修修电脑,修修打印机什么的,看完小周的这个方案,我对信息化工作的重要性有了更深的认识。而方案中提出不同部门使用不同性能的电脑,让我感触颇深。对于小周提出的由集团领导带队,信息部具体负责,采购部配合,各个部门参与的方案,我觉得是非常必要的。首先信息化建设不能是某一两个部门的事,应该是集团由上到下,有内到外各个部门都应该主动参与,如果只是信息部或者采购部去负责,那么会不会出现穿新鞋走老路呢?放着先进的工具不用而继续刀耕火种呢?”
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